RODO

Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookies

Wersja 28.10.2026 · obowiązuje od dnia opublikowania w Serwisie Polityka prywatności (PDF) · Polityka prywatności (DOCX)

Szanujemy prywatność osób, które kontaktują się z Kancelarią i korzystają z naszej strony internetowej www.lmo-legal.pl (dalej: „Serwis”). Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu, jak długo i jakie prawa Ci przysługują.

§ 1 Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Lech Meissner Olszewski Adwokaci spółka jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Zdrojowa 74, 02-927 Warszawa, KRS 0000790616, NIP 1132999550, REGON 383617034 (dalej: „Kancelaria” lub „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami: e-mailem — kancelaria@lmo-legal.pl, telefonicznie — +48 22 100 11 90, pisemnie — na adres siedziby Kancelarii.
Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. Sprawy dotyczące ochrony danych osobowych prowadzi osoba wskazana przez wspólników Kancelarii, dostępna pod podanymi wyżej danymi kontaktowymi.

§ 2 Kogo dotyczy Polityka

Polityka dotyczy osób, które:

korzystają z Serwisu, w tym pobierają dokumenty i wysyłają wiadomości przez formularz kontaktowy,
kontaktują się z Kancelarią e-mailem, telefonicznie lub przez nasz profil w mediach społecznościowych,
są Klientami Kancelarii lub ich przedstawicielami — w tym zakresie szczegółowe informacje zawiera Klauzula informacyjna RODO dla Klientów (Załącznik nr 2 do Ogólnych Warunków),
przesyłają nam swoje dokumenty aplikacyjne w procesie rekrutacji.

§ 3 Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć pozostałe kolumny

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Jak długo przechowujemy dane
Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mailem lub telefonicznie, w tym przygotowanie propozycji współpracy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy kontakt dotyczy działań podejmowanych na żądanie osoby fizycznej przed zawarciem z nią umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w pozostałych przypadkach, w uzasadnionym interesie Kancelarii polegającym na prowadzeniu korespondencji i udzieleniu odpowiedzi	do zakończenia korespondencji; jeżeli umowa nie zostanie zawarta — nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Weryfikacja, czy nie zachodzi konflikt interesów	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na przestrzeganiu zasad wykonywania zawodu adwokata	w ograniczonym zakresie (imię i nazwisko lub nazwa, druga strona sprawy, data kontaktu) — nie dłużej niż 6 lat od ostatniego kontaktu
Świadczenie pomocy prawnej i wykonanie umowy z Klientem	zasady opisane w Klauzuli informacyjnej RODO dla Klientów	zgodnie z Klauzulą informacyjną RODO dla Klientów
Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu (dane techniczne, logi serwera)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania Serwisu	nie dłużej niż 12 miesięcy
Prowadzenie profilu Kancelarii w serwisie Instagram i kontakt przez ten serwis	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na informowaniu o działalności Kancelarii i komunikacji z użytkownikami	do zakończenia kontaktu lub usunięcia treści przez użytkownika
Prowadzenie rekrutacji	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy; art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (dane dodatkowe i przyszłe rekrutacje)	do zakończenia rekrutacji; w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — do 12 miesięcy albo do wycofania zgody
Wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w razie potrzeby art. 9 ust. 2 lit. f RODO	do upływu terminów przedawnienia roszczeń

Jeżeli w wiadomości przekażesz nam dane szczególnych kategorii (np. o stanie zdrowia) lub dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny sprawy i udzielenia odpowiedzi (art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO). Prosimy, aby na etapie pierwszego kontaktu ograniczyć się do informacji niezbędnych — szczegóły omówimy bezpośrednio.
Jeżeli przekazujesz nam dane innych osób (np. drugiej strony sporu), przetwarzamy je w celu oceny sprawy i weryfikacji konfliktu interesów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W zakresie objętym tajemnicą adwokacką obowiązek informacyjny wobec tych osób może nie mieć zastosowania (art. 14 ust. 5 lit. d RODO).

§ 4 Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

adwokatom, radcom prawnym, aplikantom i pracownikom Kancelarii upoważnionym do przetwarzania danych,
dostawcom usług, z których korzystamy: hostingu Serwisu, poczty elektronicznej, przechowywania danych w chmurze, usług IT, księgowych i pocztowych — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
sądom, organom i innym podmiotom — wyłącznie gdy wynika to z przepisów prawa lub jest niezbędne do prowadzenia sprawy,
operatorowi serwisu Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) — w związku z korzystaniem z profilu Kancelarii na zasadach opisanych w § 7.

§ 5 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dostawcy usług pocztowych, informatycznych i chmurowych oraz operatorzy mediów społecznościowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony wobec podmiotów objętych taką decyzją albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informacje o właściwych zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Kancelarią.

§ 6 Twoje prawa

W granicach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Prawo sprzeciwu

W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO). Jeżeli dane byłyby przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, sprzeciw możesz wnieść w każdym czasie bez uzasadnienia.

Żądania prosimy kierować na adres kancelaria@lmo-legal.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca (z możliwością przedłużenia w przypadkach przewidzianych w RODO). Przed realizacją żądania możemy poprosić o informacje potwierdzające tożsamość. Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej lub z obowiązków przechowywania dokumentów określonych w przepisach prawa.

§ 7 Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Serwis nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych mechanizmów zapisywania informacji na urządzeniu użytkownika, w tym localStorage, do obsługi formularza, analityki lub marketingu.
Dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa Serwisu są przetwarzane w logach serwera na zasadach opisanych w § 3.
Fonty i biblioteki strony są udostępniane z serwera Kancelarii.
W Serwisie zamieszczamy odsyłacz do Map Google. Mapa nie jest automatycznie osadzana ani uruchamiana podczas przeglądania naszej strony. Po wybraniu odsyłacza opuszczasz Serwis i korzystasz z usługi Google na zasadach opisanych w polityce prywatności tego dostawcy.
Link do profilu Kancelarii w serwisie Instagram przekierowuje do serwisu zewnętrznego. Zasady przetwarzania danych przez operatora tego serwisu określa jego polityka prywatności. W zakresie statystyk profilu (Insights) Kancelaria i Meta Platforms Ireland Limited są współadministratorami danych; zasadnicza treść ich uzgodnień jest dostępna na stronie www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

§ 8 Dobrowolność podania danych i profilowanie

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania propozycji współpracy, zawarcia i wykonania umowy albo udziału w rekrutacji.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

§ 9 Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie z Serwisem (protokół TLS), kontrolę dostępu i upoważnienia, kopie zapasowe oraz zasady bezpiecznej wymiany dokumentów. Kancelaria nigdy nie prosi e-mailem o dane logowania ani nie informuje w ten sposób o zmianie numeru rachunku bankowego.

§ 10 Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, sposobu działania Serwisu lub praktyk przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie. Wersja 28.10.2026 obowiązuje od dnia jej opublikowania w Serwisie.